© Copyright: Пресс-релиз входит в список важнейших для любых предприятий имиджевых документов, имеющих целевую направленность. Его написание - путь для налаживания коммуникаций с печатными СМИ всех типов – онлайн и оффлайн. Как следствие: он помогает распространять информацию среди широких масс читателей – потенциальной целевой аудитории.

Статья у непрофессионалов выходит слишком рекламной или слишком занудной. Часто она вообще не получается, потому что на такой труд нет сил, времени, возможностей. В руках же опытного специалиста пресс-релиз становится сильнейшим орудием для продвижения компании и ее продукта на рынке.

• Даже в самых конкурентных нишах пресс-релизы способны сделать бренд, товар, услугу узнаваемыми и расставить приоритеты.

Среднее время чтения статьи - 10 минут. С практикой скорочтения - 1 минута. С углублением в тему - 15 минут. С анализом ситуации и переходом по нужным ссылкам - персонально. Погружение в тему принесет доход или разорит при игнорировании проблемы. Выделяйте столько времени, сколько требуется для вашей выгоды.

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз – это официальное сообщение. Он содержит важную для компании информацию, которая излагается определенным образом, иногда в форме интервью (вопросов-ответов), и направляется журналистам напрямую либо на специализированные сайты.

Маркетологи и разработчики брендинговых, рекламных кампаний считают его главным PR-документ в организации. Благодаря пресс-релизу журналисты получают свежую, актуальную, важную и интересную информацию о самой компании, событиях, произошедших в той или иной сфере, связанных с ее деятельностью, ТОП-менеджменте, узнают о новинках, разработках, перспективах и прочее.

Любые публикации пресс-релизов рассчитаны на проявление интереса к теме – инфоповоду. При размещении на бесплатных площадках – на проявление интереса журналистов для дальнейших публикаций в их СМИ со ссылкой на первоисточник - сайт компании.

Инфоповод бывает объемным и узко-специфическим. Он также может быть:

• общим и содержать официальные данные о компании, давать обзор ее деятельности;
• частным, содержать информацию о новинках (даже нескольких), официальную позицию организации на события, реакцию на них и прочее;
• комбинированным.

Активное продвижение с помощью СМИ – это регулярное написание пресс-релизов под любое событие, даже самое мельчайшее. Заметьте: это совершенно иной инструмент продвижения, нежели прежние публикации дешевых и бесполезных статеек под ссылку с расчетом на клики. Речь в данном случае идет не о наращивании ссылочной массы, как это было прежде (сегодня это ведет к пессимизации), а о формировании интереса к самой компании и ее продукту.

Особенно рекомендуется брендирование с помощью пресс-релизов стартапам: любая дешевая реклама в основном малоэффективна, а крупные вложения в нее на взлете «карьеры» по карману далеко не всем новичкам рынка. Написание и размещение пресс-релизов – вполне доступный и успешный путь, если корректно подойти к процессу и не наделать ошибок.

Виды пресс-релизов

• Пресс-релиз анонсный освещает событие, которое только предполагается или уже заявлено. В таких документах традиционно освещается предыстория инфоповода. Этот вариант считается наиболее интересным для СМИ.
• Информационный релиз о текущем положении дел в компании с предысторией, а также о еще не завершенном, происходящем событии. Этот вид документа предполагает освещение актуальных ситуаций, поворотов, скандалов и прочего. Это своего рода отчеты, поддерживающие интерес к событию или компании в целом.
• Пост-релиз - информация об уже совершившемся событии информирует не только о предыстории, актуальности, но и о результатах. Можно также делать ставку на последствия, давать прогнозы.
• Релиз-новость - острая и интересная, после которой мир уже будет другим!
• Официальный релиз о компании, релиз от организаторов события. Излагается четкая информация с цифрами, включая итоги работы, проведенных мероприятий. 

Размещение пресс-релиза: бесплатно или за деньги

Пресс-релиз можно размещать бесплатно, за толику малую или за достаточно внушительные, но все равно доступные на фоне других инструментов брендирования суммы. Не стоит думать, что большие вложения – самые эффективные. Каждый вариант имеет свои достоинства и свои подводные камни.

Бесплатное размещение пресс-релиза

Бесплатное размещение доступно всем. Вам придется вложить деньги только в написание самого пресс-релиза, а за эту категорию текста возьмется далеко не каждый автор: необходимо знать не только все нормы и правила написания, но и ориентироваться в актуальных тенденциях в нише СМИ.

Допустим, вы заказали и получили отличный пресс-релиз под инфоповод. Дальше текст необходимо опубликовать. Для бесплатного размещения существует огромный список площадок. Всем заинтересованным заказчикам я высылаю его лично. Предупреждаю, что каждую площадку необходимо проверять на момент готовности к публикации. Нельзя пускать ситуацию на самотек.

• В условиях действия Минусинска, пессимизации, постоянного появления фильтров и банов ненадежных ресурсов, ведущая на ваш сайт ссылка может принести вред, а не пользу.

Что делать? Проверять и еще раз проверять благонадежность выбранного профильного или универсального ресурса. Не гонитесь за массовостью, тем более, что пресс-релиз даже под один и тот же инфоповод для разных площадок должен быть уникальным хотя бы на 50-70%.

• Выбрали 10 площадок – закажите 1 грамотный, уникальный, написанный по всем-правилам пресс-релиз и 9 его рерайтов с процентом уникальности.
• Обязательно проверьте все 10 выбранных для публикации бесплатных порталов.
• Еще лучше – проведите предварительные переговоры с владельцами или представителями профильных для вашей ниши ресурсов, но, как правило, за публикацию они попросят оплату (об этом ниже). Зато это надежно.

Недорогое размещение пресс-релиза с бонусным бесплатным написанием текста

Этот путь не потребует больших затрат. В сети сегодня масса фрилансеров предлагает за толику малую (рублей этак 500-3500) услугу размещения текста на сотнях и даже тысячах специально подобранных площадок. Это все отлично и дешево, даже принесет свои плоды, если вам не попадется «деятель», преследующий собственные интересы.

За свою долгую трудовую биографию в сфере продвижения продукта в сети Интернет я сталкивалась со многими тайнами, подводными течениями и даже злонамеренными действиями со стороны удаленных исполнителей. Оставаясь наивным заказчиком, вы никогда не поймете, что вас топят, а не поднимают к поверхности. Я всем советую хотя бы немного вникать в суть того, что вы заказываете и получаете.

• Не доверяйтесь слепо тем, кто предлагает услуги продвижения намного дешевле других или совсем дешево.
• Они будут брать с вас абонентскую плату, параллельно превратив вашу компанию в источник дохода для себя.
• Зачастую этот доход значительно превышает официальные договоренности. Не дайте себя обмануть!
• При обращении к фрилансерам, готовым разместить ваш пресс-релиз, не наступите на уже давно известные всем грабли!

Вам даже в качестве бонуса предложат написать пресс-релиз бесплатно. Что ж! В этом нет ничего удивительного, ведь потратить полчаса времени таким исполнителям не жалко. У них другие интересы. Для начала внимательно прочитайте полученный текст.

• На 90% могу гарантировать, что он будет безграмотным и/или бессмысленным, как сео-вода прежних лет, штамповка под ссылки.
• Такой текст стоит 10 р. за "кило", а пишут его новички в копирайтинге, часто - реальные школьники 7-11 классов. Представители СМИ уйдут со страницы, прочитав первый абзац.
• Он и не релизом окажется вовсе, но это уже другая история.
• Текст никогда не выполнит задачи, возложенные на документ для прессы.

Внимательно отнеситесь к предложению о размещении. Чем для предпринимателя чревато обращение к щедрым доброжелателям? Все тем же попаданием под фильтр, поскольку, ни один из этих массовиков-затейников не будет проверять площадки.

Все, кто предлагает размещать пресс-релизы, работают по тому же списку ресурсов, который я могу вам приложить к тексту при его написании. База одна и сайты одни и те же. Никто ничего нового пока не изобрел и не создал. Вот только выбранный для размещения исполнитель не будет тратить время на выявление актуальности каждой ссылки в этой базе и благонадежности сайта.

Купились на массовость? Знайте: это еще не все подводные камни! Задайте себе вопрос: почему же сегодня большое число фрилансеров готово за небольшие деньги и написать, и разместить пресс-релизы, да еще на всех возможных площадках? Ответ прост: с каждого захода пользователя на страницу, где опубликован этот текст, ваш зарегистрированный исполнитель получает бонус.

• Условно за посещение – 5 копеек, 10 заходов – 50 копеек, 100 кликов – 50 рублей. 100 площадок по 100 кликов – 5000 рублей и так далее.
• Итого условно с одного пресс-релиза, размещенного на 100 площадках можно получить до 5000 рублей в течение 1-7 дней.
• Заплатили 500 р. за размещение? Это в условно 10 раз меньше реального дохода исполнителя. Цифра может быть на порядки выше.

Через неделю информация утрачивает актуальность, заходы сокращаются, но продолжают понемногу накручивать копейки на случайных посетителях. С миру по нитке...

Будут ли такие исполнители заинтересованы в том, чтобы продвинуть вашу компанию или продукт? Думаю, и на этот вопрос каждый даст однозначный ответ. Они будут выбирать только те площадки, которые:

• приносят доход лично им, а не заказчику пресс-релиза;
• платят деньги;
• платят больше других;
• начисляют бонусы и дают льготы.

Есть еще один негативный момент для вашего сайта при таких действиях исполнителя: на него поведут ссылки с клонированных (неуникальных) текстов. Зная, как негативно относится к этому сегодня робот, вы прекрасно поймете, чем грозит вам такое недорогое размещение пресс-релиза.

Что делать? Проверять, проверять и еще раз проверять. Читайте то, что вам написали и оцените с точки зрения целевой аудитории, насколько текст интересен. Щупайте каждую предложенную для размещения площадку, обнаружив чужой (не ваш) интерес, выясняйте отношения с исполнителем.

Еще лучше - займитесь размещением самостоятельно: и деньги сохраните, пусть и небольшие, и нервы останутся в порядке, и ваш интерес окажется на первом месте! Поверьте, разместить куда проще, чем написать статью! Хотя бы попытайтесь вникнуть в ситуацию самостоятельно или найдите штатного сотрудника, который будет действовать в интересах компании, а не в своих.

Платное размещение пресс-релиза

Выбирая платное размещение, придется основательно потрудиться. Вам необходимо будет:

• выбрать несколько основных площадок, популярных, обязательно надежных, проверенных, с хорошей репутацией в определенных кругах;
• направить официальное обращение специалисту или в отдел, который занимается публикациями;
• провести переговоры по вопросу разового или постоянного сотрудничества;
• получить расчет сметы и подписать соответствующий договор.

Даже при выборе платного размещения на нишевых площадках пресс-релиз придется заказать автору, специализирующемуся на этой категории текстов. Вам необходимо получить действительно грамотный документ, способный заинтересовать представителей СМИ.

Почему я так упорно пишу о том, что необходимо вызвать интерес? Если содержание вашего пресс-релиза не заинтересует аудиторию, которой адресовано (журналистов),  их издания его не опубликуют, а ведь именно в этом состоит цель размещения пресс-релизов.

• Знайте, журналисты не будут возиться с проверкой информации, дополнять ее, исправлять, дописывать, превращать в «конфетку».
• Журналисты не будут писать о вашей компании лишь потому, что получили от вас пресс-релиз.
• Можно сказать, что они избалованы и ленивы. Отчасти это так, и они всегда были таковыми, но на самом деле и у них есть свои задачи.
• Это специалисты, которые находят, обрабатывают по-своему и распространяют актуальную информацию через каналы массовой коммуникации.
• Их цель отличается от вашей. Они должны привлечь и удержать публику около своего издания, а не привлечь ее к вашей компании или продукту. Вот почему им нужна захватывающая информация!

Пресс-релиз под инфоповод, опубликованный на надежных новостных порталах, - это для них источник достоверной информации. Кроме того, договариваясь о размещении освещения события, вы уточните требования редакции. Ваш пресс-релиз должен максимально им соответствовать.

• На основе полученной информации журналисты напишут свои новые статьи, включат информацию в программы или передачи, создаваемые для радио- и ТВ-каналов.
• В них будет опубликована или озвучена официальная информация о предприятии либо дана ссылка, которая приведет на ваш сайт.
• Это цепная реакция, сравнимая с сарафанным радио, а создает ее интересный и грамотно написанный пресс-релиз, соответствующий нынешнему восприятию журналистами предложенной им информации!

Что еще важно понять в данном случае? То, что вам не придется делать много текстов самому. Вы закажите только один пресс-релиз или 2-3, в зависимости от ваших договоренностей со специализированными площадками, которые вы выберете в результате глубокого анализа откликов на них профильных журналистов и изданий вашей ниши.

Больше от вас ничего не потребуется. Дальше журналисты все сделают сами. Разумеется, они не разместят плагиат, а перескажут информацию своими словами со ссылкой на вас или площадку, где они нашли интересный пресс-релиз. Вы получаете 10-100-кратное и более (по ситуации) размножение новости в СМИ. Вы повышаете собственные позиции в поисковой выдаче.

Для написания пресс-релиза потребуется заполнить бриф.

Требования для создания пресс-релиза: материал

Итак, журналисты обращают внимание на действительно важные по их мнению события, на текст, написанный в понятном им формате. Те или иные происшествия могут быть далее распространены среди определенной целевой аудитории или широкой общественности. Что ж, наша с вами задача - заинтересовать и дать старт цепной реакции. Примерно так:

• с заказчика – интересная тема (инфоповод) и достоверные данные.
• с исполнителя – эффективное, актуальное, грамотное с точки зрения восприятия представителями СМИ раскрытие этой темы и доказательная база, которая подтвердит состоятельность информации.

Для того чтобы пресс-релиз состоялся, автору необходимо получить техническое (оно же творческое) задание - ТЗ. Формат этого документа может быть любым (тезисы, бриф, ссылка на новость на сайте и прочее), главное – информация и ваше ее понимание, чтобы пресс-релиз состоялся.

О понимании можно спорить, совмещать его с требованиями целевой аудитории, но в конечном итоге необходимо прийти к определенному знаменателю. Он складывается из нескольких пунктов.

• На первом месте среди характеристик пресс-релиза (темы для начала) – интересность.
• Следующий основной принцип преподнесения – информативность. Без нее никакой интерес не возникнет.
• Достоверность – еще один важный момент. Сведения, изложенные в документе, должны быть достоверными, причем подтвержденно достоверными! (Помните? Мы не должны давать повод усомниться в информации. В противном случае мы сформируем негативное будущее. В нас и нашей информации будут сомневаться, и это тоже цепная реакция.)
• Нужность. Это странное слово, но оно отлично характеризует то, что в результате получит аудитория того ресурса, где предполагается публикация пресс-релиза.
• Свежесть. У пресс-релиза, как у осетрины или икры, не может быть второй свежести. Вторая и третья свежесть по классике - это уже тухляк.
• Оценка определенных лиц. Будет хорошо, если в пресс-релизе окажется высказывание по освещаемому вопросу кого-либо из популярных лидеров ниши или звезд (экрана, политики, экономики, прочее).
• Стиль. Он должен быть выдержан в традиционно информационном формате, НО! Истории известны пресс-релизы, предложенные, не в строго повествовательной, обезличенной, телеграфной форме, а в отлично оформленном разговоре с аудиторией, которому место в художественной литературе.

Все надо оценивать индивидуально и подбирать параметры персонализированно. Что я хочу донести до заказчика? Чем больше пунктов раскрыто, тем больше вероятность той самой цепной реакции, которой мы добиваемся: печати или информации во многих СМИ.

Требования к пресс-релизу: объем и язык

Этот вопрос волнует всех владельцев бизнеса и любых предприятий. Объем – деньги. Это так, и никуда от этого не уйти. Увы, как и для любой другой категории статей, для пресс-релиза можно обозначить только приблизительный, средний объем. Рассуждать о "воде" или каких-то не несущих смысла словах, которые предлагают исключить такие проверки, как Главред, в данном случае особенно неуместно. Язык СМИ имеет мало общего с типографским стилем.

С одной стороны, в пресс-релизе не может быть ни того, ни другого, т. е. пустышек. С другой, уж если пишет мастер, - каждое слово, которое употребляется, несет нагрузку, включая эмоциональную. Это воздействие на оба полушария мозга.

Перевес в ту или иную сторону - отдельная тема для разговора. Он зависит от ниши, конкуренции, уникальности и сути события, размера самой информации, решаемых задач, целевой аудитории (узкая, средняя, массовая) и так далее.

От всего этого зависит, собственно, и объем документа. Важный момент в отношении размера статьи – для чего и где вы размещаете пресс-релиз.

• Для чего – продвижение требует определенного минимального объема по нише.
• Где – это уже ограничения по объему, который устанавливают выбранные площадки. У них есть свои параметры, требования.

Не стоит думать, что пресс-релиз надо делать огромным, и тогда он сыграет, как другой текст, размещенный в Интернете. Нет, в данном случае должны действовать разумные ограничения. Пресс-релиз – это не реклама, но своего рода все-таки реклама, а в ней, как известно, важна интрига и краткость. Лучше недосказать, чем все вывалить на голову читателя.

• 2,5-3,5 тысячи символов – вполне достаточно, чтобы зародить интерес. Далее можно подготовить более подробную информационную статью для заинтересовавшихся журналистов, КП – для заинтересовавшихся представителей целевой аудитории.

Это, конечно, средние цифры объема. Для узких инфоповодов они могут быть меньше и в 2 раза, а для серьезных – и в 2-3 раза больше. В отличие от рекламной статьи, которая должна быть короткой, пресс-релиз не может быть урезан. Скажем так:

• основная (информационная) часть занимает в среднем А4 при кегле 12 (это примерно 1,5-2 тысячи символов на бланке с учетом форматирования – абзацы и подзаголовки, списки редки в таких документах);
• все остальное - более подробная информация;
• вместе - примерно 2хА4.

К списку характеристик, составленному выше, стоит добавить обдуманную сжатость подаваемой информации. Не будем забывать об информативности. Именно она - итоговая цель пресс-релиза. Автор – эквилибрист. Ему предстоит совместить все параметры и создать имиджевый, информационный, короткий, полезный текст в совершенно определенном стиле – стиле газет, радио, ТВ!

Требования к пресс-релизу для СМИ: структура

Пресс-релиз размещается при отправке на бланке компании. Текст его имеет определенную структуру и требует соблюдения текущих норм, установленных для данного типа текста у адресата – СМИ.

Обязательно должен присутствовать «говорящий», интригующий, завлекающий заголовок (он всегда длиннее, чем у других категорий статей), и первый абзац (лид), где сообщается об инфоповоде (можно сравнивать со сниппетом или резюме – что мы будем расширять далее).

• Это 2-3 предложения, которые содержат суть новости.
• При их написании особенно важно ориентироваться не только на журналистов, но и на аудиторию, для которой предназначена информация (целевую аудиторию или ЦА).

Далее следует содержание сообщения – раскрытие информации о событии, основные данные, которые можно представить формулой «что и кто, когда, где, сколько, кому. Делается это в определенном порядке (есть исключения):

• что произошло и кто участник;
• собственно новость или событие;
• место действия;
• причины происходящего;
• как все происходило и будет далее происходить;
• кому это интересно и выгодно.

Четко и без ошибок прописываются названия и наименования (юридически, кириллицей и латиницей, если есть), место, дата, ФИО "виновников", участников, заинтересованных и прочих лиц (латиницей и кириллицей, если есть).

Особое внимание следует уделить ссылке и реквизитам компании, от чьего имени пишется пресс-релиз. Желательно указать не только стационарные, но и мобильные контакты, контактное лицо или лица, с которыми можно связаться для получения более подробной (бесплатной, безусловно) информации по любым вопросам, консультаций.

Адрес сайта обычно указывается в теле пресс-релиза, на важной информации в виде анкора. Безанкорные ссылки нежелательны. Юридические сведения о предприятии - необязательная часть документа, но их наличие всегда хорошо смотрится и является доказательной базой.

Допускается наличие в доказательной базе при отправке пресс-релиза комментария (приложение). Серьезные ресурсы это любят, потому что они серьезные, и им нужны подтверждения! Это может быть, например, прямая речь ТОП-менеджера компании или одного из руководителей отделов, которых событие касается напрямую. Важно:

• не надо давать оценку событий в пресс-релизе - мы только характеризуем их, констатируем факты;
• надо забыть о рекламе, потому что пресс-релиз – это не рекламная статья, а информация, которая должна сама себя рекламировать, а вас представлять.

Можно ли написать пресс-релиз самостоятельно ради экономии средств? Можно, но не желательно. Лучше экономить на размещении. Проверьте ресурсы, оцените их эффективность, убедитесь в том, что вас не подставят.

• Распространяйте текст на пресс-конференциях, брифингах.
• Разошлите его по факсу, электронной почте.
• Разместите на своем сайте, в конце концов! Это важнее.

Текстом подставить невозможно, если, конечно, его пишет настоящий автор. "На бумаге" (в цифре ныне) все на виду.

• У вас есть повод обратиться к СМИ или интересная информация, которая привлечет журналистов? Обращайтесь!
• У вас будут высокие шансы осуществить публикации качественных текстов, дать старт цепной реакции и «засветиться» в Интернете, в прессе или на телевидении.

Остались вопросы? Пишите, и мы обсудим их в открытом форуме или лично. Давайте вместе делать так, чтобы ваш основной имиджевый документ (пресс-релиз) работал на вас и ваш бизнес! Заполняйте и присылайте бриф для написания имиджевого документа.

© Copyright: Автор статьи - Котова Елена, профессиональный копирайтер.

Профили на биржах:
https://kwork.ru/user/elli?ref=478
http://copylancer.ru/part/jelenochka
http://www.etxt.ru/?r=jelenochka

Читайте также:

Алгоритм Палех в помощь Минусинску или витиеватые узоры Яндекса: русский народный промысел в применении к поисковой системе
О семантическом ядре, поисках и происках: дайте конкретику для получения результата
Пресс-релиз - имиджевый документ под инфо-повод: особенности создания, размещения и вся правда о подводных камнях процесса
Эффективное коммерческое предложение: как создать и что сделать, чтобы не послали по факсу
Оптимизация сайта и контента или как не докатиться до переоптимизации, фильтра и бана в конце II десятилетия XXI века
Какого размера должна быть статья для сайта: при ранжировании размер текста имеет значение
Главред – польза или вред: вольные рассуждения на тему для поклонников системы проверки и тех, кто хочет ими стать
Контент-маркетинг в каждой сфере или зачем нужны статейные разделы с полезным, релевантным контентом
За кулисами полезного контента: на какие ухищрения и уловки идут дельцы от продвижения для расширения трат владельцев сайтов
Копирайт или копирайтинг: суть и различие. Не пропустите еще одну степень защиты вашего контента
Минусинск - новый алгоритм Яндекса, пессимизирующий за SEO-ссылки: почему он появился и как действует очередное отключение ссылок
Коммуникативная грамотность - что это? Как определить, кто писал текст и выявить ошибки
На правах подведения итогов о текстовом контенте 2016-2017: про изменения, произошедшие в сфере копирайтинга за последние пять лет
Копирайтинг как профессия: все, что вы хотели знать о написании рекламных и сео-текстов, а также о тех, кто способен их создавать
Часть 3. Интеллектуальный контент 2016-2017: магический кристалл, танцы с веером или формулы рекламного копирайтинга
Часть 2. Интеллектуальный контент 2016-2017: какие тексты сегодня любят роботы
Часть 1. Интеллектуальный контент 2016-2017: профессиональный взгляд на продающие тексты - мифы и реальность, тенденции и изменения
Маркетинг кит, он же marketing kit, он же маркетинг-кит: секреты нового инструмента маркетолога
LSI-копирайтинг и роль копирайтера: формируйте контент будущего уже сегодня
Правила размещения контента на странице
Бескрайний океан копирайтинга: как не ошибиться с выбором авторов на биржах контента
Статья о компании: каков он, этот имиджевый монстр
Для главной страницы: продающие и мотивирующие тексты - как заказчику оценить профессиональную грамотность копирайтера
Что такое Landing Page или лендинг: стоит ли экономить на успехе бизнеса
Басня про блондинку и интеллектуальный конкурс